2018届毕业生信息采集工作已全面启动，为保证上报信息准确性、可靠性，请学院组织研究生按要求认真核对、上报个人信息，此信息关系到个人的毕业、就业、档案等问题，且上报省厅后，各项信息不允许修改。如发生信息错误或与实际不符等情况，后果由本人承担，具体要求如下：
1.学院严格审核发放名单中，有无多人或少人的情况，如有此类情况，请及时跟研究生处联系，进一步核实信息。
2.毕业生信息必须由本人亲自核对、填写，如有特殊情况不在校内的，由负责人电话沟通，代为填写。
3. “户籍所在地”具体到县（市、区）；“户籍所在地”、“户籍所在地代码”、“委培定向单位所在地代码”、“委培定向单位所在地”严格按照《户籍地名称与代码》名称填写（如即墨市，代码表中正确的填写内容为“山东省即墨市”，不能只填写“即墨”）。（确保户籍地及代码相对应，正确无误，否则毕业档案及报到证派往非户籍地的后果由本人承担）
4.生源信息采集表中已有数据为研究生学籍库中的数据（原则上不能修改），若修改，需将文字颜色标注为红色。
5.“是否享受国家助学贷款”：只限山东省内户籍研究生填写，在本科及研究生期间是否享受过国家助学贷款（包括已还清），根据本人情况填写“是”或“否”。
6.定向单位不允许修改，如有疑问请拨打电话核实（0537-4455327）。
7.采集表上报时间：电子稿于2017年10月23日下午16：00前发至qsdyjsgl@163.com。（不用交纸制版）
8．由于生源上报时间紧张，请各学院在规定时间内完成各项工作。
2018届毕业研究生生源信息采集、上报时间安排表
序号 |
事项 |
步骤 |
时间 |
责任单位 |
1 |
汇总毕业生基本信息 |
根据研究生学籍库中的研究生信息，做好毕业生生源信息采集模板，发到各学院。 |
10.19-10.20 |
研究生处 |
2 |
校对并补充研究生生源信息 |
各学院组织毕业生对已有信息进行校对，并补充完善相关信息，将生源信息采集表电子版上报研究生处 |
10.20-10.23 |
各学院 |
3 |
比对生源信息 |
研究生处汇总各学院上报信息，报就业指导办公室进行数据比对，并将出错名单返回各学院进行核实 |
10.24-10.25 |
研究生处、各学院 |
4 |
确认生源信息 |
研究生处将修改完后的数据打印，将打印稿发至各学院，由学院组织毕业生进行签字确认，学院上报由研究生签字确认后的纸质版信息表 |
10.27-10.30 |
研究生处、各学院 |
5 |
上报生源信息 |
研究生处根据上级文件，准备相关材料，将数据上报山东省教育厅 |
10.31-11.3 |
研究生处 |
研究生处
2017/10/20