各研究生培养单位:
2019届毕业生就业工作现已全面启动,为做好2019届毕业生生源信息采集上报工作,根据山东省教育厅有关要求,现就我校2019届毕业研究生生源信息采集工作的有关事项通知如下:
一、生源采集范围
国家计划内招收的2019届博士、硕士毕业研究生
二、生源信息采集步骤及时间安排
1.生源信息汇总校对(9月13日—9月24日)
①研究生处根据研究生学籍库中的研究生信息,做好毕业生生源信息采集模板,发到各学院。学院严格审核发放名单中,有无多人或少人的情况,如有此类情况,请及时跟研究生处联系,进一步核实信息。
②各学院组织毕业生对生源数据进行核对、补充。
③各学院将电子稿于2018年9月24日下午16:00前发至qsdyjsgl@163.com。(不用交纸制版)由研究生处导入系统。
2.生源信息比对(9月25日—9月29日)
①研究生处对各学院上报的生源信息与山东省招办数据进行比对,并将出错名单返回各单位进行核实。
②研究生处将生源信息数据校对稿发各学院,由各学院组织毕业生进行校对并由研究生本人签字确认,各单位将签字后的校对稿加盖公章后交至研究生处。毕业生信息必须由本人亲自核对、填写,如有特殊情况不在校内的,由辅导员电话沟通,代为填写。
3.生源信息上报(10月8日—10月10日)
①研究生处准备相关证明材料
②研究生处将2019届毕业生生源信息上报山东省教育厅。
三、生源信息采集注意事项
本次生源信息关系到个人的毕业、就业、档案等问题,且上报省厅后,各项信息不允许修改。如发生信息错误或与实际不符等情况,后果由本人承担,具体要求如下:
(一)“户籍所在地”具体到县(市、区);“户籍所在地”、“户籍所在地代码”、“委培定向单位所在地代码”、“委培定向单位所在地”严格按照《户籍地名称与代码》名称填写(如即墨市,代码表中正确的填写内容为“山东省即墨市”,不能只填写“即墨”)。(确保户籍地及代码相对应,正确无误,请各单位认真审核,一旦户籍所在地出错,将会影响到研究生毕业时档案(报到证)的派遣,后果自负。)
(二)生源信息采集表中已有数据为研究生学籍库中的数据(原则上不能修改)。
(三)“是否享受国家助学贷款”:只限山东省内户籍研究生填写,在本科及研究生期间是否享受过国家助学贷款(包括已还清),根据本人情况填写“是”或“否”。
(四)定向单位不允许修改。
(五)“学历”填写“博士生毕业”或者“硕士生毕业”。
2019届毕业研究生生源信息采集、上报时间安排表
序号 |
事项 |
步 骤 |
时间 |
责任单位 |
1 |
汇总毕业生基本信息 |
根据研究生学籍库中的研究生信息,做好毕业生生源信息采集模板,发到各学院。 |
9.13-9.17 |
研究生处 |
2 |
校对并补充研究生生源信息 |
各学院组织毕业生对已有信息进行校对,并补充完善相关信息,将生源信息采集表电子版上报研究生处 |
9.18-9.24 |
各学院 |
3 |
比对生源信息 |
研究生处汇总各学院上报信息,跟省招办数据进行比对,并将出错名单返回各学院进行核实;并将最终数据打印交学院组织毕业生进行签字确认 |
9.25-9.29 |
研究生处、各学院 |
4 |
上报生源信息 |
研究生处根据上级文件,准备相关材料,将数据上报山东省教育厅 |
10.8-10.10 |
研究生处 |
研究生处
2018/9/17