各研究生培养单位：
档案转递是毕业生就业工作的重要环节，根据《研究生档案管理办法（实行）》（曲师大校字〔2018〕33号）要求，研究生档案整理、转递工作由各学院负责。按照省有关部门通知要求，2019届下半年毕业研究生档案由中国邮政速递（EMS）寄发。
为确保毕业研究生档案保密、安全、准确、及时交寄，现将有关事宜通知如下，请各单位严格遵照执行。
一、档案整理范围
2019届下半年毕业且获得学位的研究生（全日制博士、学硕、专硕+在职教育硕士+同等学力）。
二、档案内容
每位毕业生有两份档案，人事档案和学位档案。人事档案整理好后寄发到派遣单位；学位档案及个人毕业论文一本存入学校档案馆。
博士、学硕、专硕、同等学力、在职教育硕士等类型档案材料均不同，请严格按照附件中的档案目录清单进行整理（注意人事档案和学位档案内容上的区别）。每份档案都要将清单放在所有档案材料之上，档案材料要按照清单顺序进行排放（有党员档案、体检表、教师资格证申请表等需入档的材料的需要在本人目录空白行中填写）。
每位毕业生的所有材料都必须认真检查，如公章是否齐全等。
三、全日制毕业研究生人事档案整理及说明
（一）注意事项
1.严格按照研究生处提供的“就业方案库”中“档案材料”一栏的档案邮寄地址填写《曲阜师范大学2019届毕业研究生档案邮寄信息表》（附件1），邮寄地址需详细到街道或门牌号，若就业方案中地址不全，需要向毕业生核实确定档案寄发详细地址。电子版于2020年1月3日下午2:00前，分别发两校区邮箱：曲阜校区qsdyjsgl@163.com 、日照校区rzxqyjs@163.com。
2.不毕业、考取本学院博士的研究生档案不必上交邮寄，档案留在学院；考取我校其它学院博士和就业到我校的研究生档案，分别送相关录取学院和我校人事处档案室，并填写《xx学院2019届毕业研究生档案交接单》，做好交接记录；除此以外其他所有毕业研究生档案需全部报送通过EMS邮寄，不得留存。
3.毕业定向生档案（档案中包括档案目录清单中的各项材料加毕业证原件、学位证原件）按定向单位地址寄发，不允许自带。定向我校的毕业生档案，由学院直接送交我校人事处档案室，并填写《xx学院2019届毕业研究生档案交接单》，做好交接记录。
4.没有档案保管权限的签约单位（特别是签约公办中小学、幼儿园、中小企业等单位）档案交寄：签约公办中小学、幼儿园的档案寄送至公办中小学、幼儿园所属的教育局人事科/政工科；签约中小企业的，需要学院和毕业生再次核实其人事代理档案保管部门的邮寄地址，档案不要直接寄到没有档案保管权限的中小企业等单位。
5.所有档案要用封条密封档案袋，并骑缝加盖学院党委章（档案袋及封条到研究生处领取）。
（二）工作流程
1.各学院上报《曲阜师范大学2019届毕业研究生档案邮寄信息表》（电子版+纸质版），由研究生处进行审核及存档。
2.研究生处汇总信息表后，由研究生处联系EMS，打印邮寄详单。
3.学院整理好人事档案后，和研究生处联系寄发档案事宜。（需要寄发的人事档案排序务必跟信息表顺序一致）
4.研究生处联系EMS进行各学院档案邮寄。学院准备好档案交接单，由邮局工作人员清点档案份数无误后，由学院跟邮局填写《xx学院2019届毕业研究生档案交接单》，做好交接记录（具体交接地点另行通知）。
5. EMS寄发邮件后的快递单号会在档案寄发之日起10天以内反馈给学院存档，以备毕业生离校后联系学院查询。
注：所有交接单原件均由学院保管，复印件交至研究生处进行存档。
四、在职教育硕士和同等学力毕业研究生档案整理方法与全日制相同，严格按照档案目录进行整理及密封。此类型毕业生档案不经过EMS邮寄，由学生本人带身份证到学院领取个人档案及学位证、学院做好交接记录，填写《xx学院2019届毕业研究生档案交接单》。
五、学位档案整理及说明
各类型（全日制博士、学硕、专硕+在职教育硕士+同等学力）学位档案严格按照档案目录清单进行整理，按照学校档案馆相关工作要求进行学位档案的整理和装订工作，封皮可到学校档案馆领取。整理完毕后，将学位档案和论文交至档案馆进行存档。
六、档案寄发及上交时间：
1.人事档案寄发时间：2020年1月8日左右
2.学位档案上交时间：2020年1月7日、9日
附件1：曲阜师范大学2019届下半年毕业研究生档案邮寄信息表.xls
研究生处
2019年12月31日