1.各培养单位成立以单位负责人为组长的迎接2019级研究生新生工作组,认真安排部署迎新工作,严格按学校要求时间精密部署,认真、细致安排好迎新工作和入学教育工作。
2.各培养单位选派至少1名教师负责新生报到事宜,若干同学负责联络工作。9月4日10点前将相关名单及联系方式报研究生处辛文处,日照校区报日照校区研究生处办公室。
3. 9月5日,各培养单位联系研究生招生办公室领取2019级研究生新生电子版名单,或在研究生管理信息系统内查询。联系人:刘宪伟,电话:0537—4455327。
4. 9月6日,各培养单位安排好研究生新生住宿事宜,9月6日下午16:00前,将新生住宿安排情况报研究生处(曲阜校区报辛文;日照校区报处办公室)。
5. 9月8日上午8:00—晚上22:00,各培养单位设置好研究生新生报到处(曲阜校区:科技实验大楼前:日照校区:D楼北面广场)。
6.各培养单位组织核验证件、收取新生材料、协助办理其他入校手续。
需要核验的材料有:研究生入学通知书、有效身份证、准考证、毕业证(专科和专科以上)、学位证等证件原件和复印件;
注意:请提前将入学通知书正副两联沿虚线拆开,报到时将两联一并带到验证处,核验通过后退回通知书正联,由新生保存留念。
验证过程中如有问题,请及时联系研究生处,联系人:刘宪伟,电话:13853717823;罗文伟,电话:13562708270。
各培养单位需在新生报到处提示新生到各培养单位报到的地点、时间及相关事宜,各培养单位需在新生报到处收取的材料有:
(1)身份证书复印件。
(2)新生录取通知书副联。
(3)准考证。
(4)毕业证书及学位证书复印件。
(5)接收新生户口迁移证。在入学报到后一周内由培养单位统一提交学校保卫处户籍室(省内新生需本人在入学报到后一周内凭本人身份证、入学通知书到学校保卫处户籍室办理落户手续)。
(6)办理党团组织转移相关手续。各学院党委(党总支)按组织部《关于做好2019年新生党员组织关系转接、档案核查和教育管理工作的通知》办理党员关系转移。
(7)收取《曲阜师范大学新生婚育状况调查表》。
(8)收取新生近期一寸免冠彩色照片8张,用于办理有关证件。
(9)收取公共课教材费。
注:各学院需将收取新生的(1)—(4)相关材料按照通知书副联在上,毕业证书及学位证书复印件、身份证书复印件、准考证依次在下的顺序进行装订,并按照学号顺序进行排序后,随《XX学院材料审核上交明细表》(签字盖章后)一起于9月12日下午17:00前交研究生处,曲阜校区交行政办公楼1号楼317室,日照校区交会馆2309室;电子版《XX学院材料审核上交明细表》发送至liuxianwei123@126.com。各单位注意分类统计相关材料,博士、硕士及2018年推迟到2019年入学人员分开汇总纸质材料及材料审核上交明细表。
7.认真组织本单位学生参加学校新生入学教育大会:
曲阜校区:
时间:9月9日上午8:00,地点:新大学生活动中心;
日照校区:
时间:9月9日下午16:00,地点:图书馆报告厅、音乐厅。
注意:由研究生辅导员带队,以学院为单位提前30分钟入场。
8.各培养单位安排新学期授课有关事宜。
(1)领取公共课教材
各培养单位负责收取公共课教材费,并于指定时间到指定地点领取教材,教材费通过微信转账方式交新华书店。
曲阜校区:
时间:9月9日下午13:00—18:00,地点:校内新华书店。
日照校区:
时间:9月9日上午9:30—12:00,地点:JE103。
注意事项:以学院为单位派负责人到指定地点领取,新生较多的学院需多派领取人员并准备好拖运设备。
(2)9月9日各培养单位组织新生到各培养单位报到,召开新生会议,强调上课纪律,进行安全教育,安排有关工作。
9.其他
新生上课时间安排:9月10日正式上课。
研究生处
2019年9月3日
附:2019年研究生迎新工作安排表
时 间 |
研 究 生 处 职 责 |
各 培 养 单 位 职 责 |
9月8日(周日)上午8:00——晚上22:00 |
组织研究生摆放迎新宣传标语,并派工作人员在报到处做好迎新咨询、引导工作。 |
指定本培养单位研究生2-3人在科技实验楼前(日照校区D楼北面广场)负责搬运本专业新生的行李物品到研究生宿舍楼;做好研究生的住宿安排工作;新生务必在此期间到各培养单位报到,核验证件,交户口转移证明、党团关系转移证明、收取《曲阜师范大学新生婚育状况调查表》、照片、收取公共课教材费。 |
9月9日(周一) 曲阜校区:上午8:00;日照校区:下午16:00 |
召开新生入学教育大会。地点:曲阜校区新大学生活动中心;日照校区图书馆报告厅和音乐厅。 |
组织本单位新生提前20分钟入场。 |
9月9日(周一)曲阜校区:下午13:00;日照校区:上午9:30 |
协助院系领取公共课教材(曲阜校区校内新华书店;日照校区JE103) |
各单位指定本单位研究生负责人领取教材。新生较多的学院需多派领取人员并准备好拖运设备。 |
9月9日(周一) |
负责通知公共课教师上课时间地点。 |
召集本单位研究生新同学开会,发放公共课和专业课教材,将公共课程及专业课程的安排告知新生,强调上课纪律等事项,负责通知专业课教师上课时间地点。 |
9月10日(周二) |
检查新生上课情况。 |
新生正式开课。 |
XX学院材料审核上交明细表.xls