1．填表时一律用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写，字迹须清楚，情况要真实、详细。
2．本表一式两份，新生取得学籍后填写，由学院负责保存至学生毕业。
3．博士、硕士在相应框打√。
4．全日制、非全日制在相应框打√。
5．除“在校学籍情况”部分外，其余各项均应填写，如没有相应情况即写“无”。
6．“在校学籍情况”部分由学院负责研究生学籍（档案）老师填写。学生毕业后，加盖学院和学校学籍用章，一份由学院装入学生档案，一份由研究生处交学校档案馆存档。
7．“入学日期”填2020年9月21日。
8．“本人简历”栏填写从中学（最晚高中）开始到现在攻读博（硕）士研究生期间的情况，年、月一律用阿拉伯数字填写；“单位名称”填写学习过的学校、院系或工作单位。个人履历丰富填写不开的，可按照实际情况调整填写内容，但不得改变表格结构。
9．“政治面貌”填中共党员或中共预备党员或共青团员或群众或具体民主党派名称。
10．“家庭电话”一般为区号＋家庭固定电话；如无固定电话，可填家庭成员手机号码。
11.“籍贯”填写本人的祖籍所在地。按照行政区划分填写，要填写省、市或县的名称，如 “山东曲阜”、“江苏盐城”。
12．身高及体重据实填写，“身高”填写格式为175cm，“体重”填写格式为75kg。
13．张贴照片应当为学生本人彩色正面免冠近照，蓝色背景，露出额头和双耳，不得化妆，不得使用美颜或修图软件，不得使用考生电子档案照片代替。照片按照学号尾数张贴到指定位置，大小适中。
14．学籍卡需要本人填写，并在张贴照片栏的其中一个留白处签名。
15．张贴照片栏的一个留白处用于个人签名，其余留白处须填写一个本人永久联系方式（电子邮箱、QQ号码、手机号码均可）。
16．学籍卡填写完成后，交学院保存。各学院须在2020年10月30日前完成学籍卡收集及存档工作。