各研究生培养单位：
根据教育部《关于高等教育学历证书相片电子图像采集工作程序及要求的通知》、《山东省教育厅关于做好普通高等学校2022级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知》（鲁教学函[2022]19号）等文件规定，高等教育学历学位证书照片（新生采集照片）、身份证号码及注册证书等必须上传到规定网站。为有效地保护学校及学生的合法权益, 按照上级有关要求,现就我校曲阜校区2023届毕业研究生以及2022级新入学研究生电子图像采集工作通知如下:
一、图像采集范围
（一）曲阜校区2023届毕业研究生：2023届博士、硕士毕业研究生；2023年拟申请学位的在职教育硕士、同等学力申请硕士学位人员。
往年参加过电子图像集中采集或单独到新华社采集，但还未毕业或获得学位人员，不再参加采集，但需要自己联系新华社，按照标准格式打印照片，并于2023年3月前由所在培养单位收齐后统一交研究生处。
（二）曲阜校区2022级新入学研究生：曲阜校区全体2022级新入学研究生。
（三）对于因疫情、支教等原因不能正常返校进行现场采集的情况，解决方案会在现场采集结束后发布。
二、曲阜校区图像采集时间和地点
时间：2022年11月15日（2022级新生）
2022年11月16日（2023届预计毕业生）
地点：曲阜校区大学生活动中心二楼门厅。
三、图像采集费用
图像采集单位按照2023届拟毕业研究生每人15元的标准收取采集费（2022级新生不收费），各单位负责人根据实际参加拍照人数提前收齐费用、登记好花名册。毕业研究生中各类别（博士、硕士、在职教育硕士、同等学力在职申请硕士学位）要分开登记。学院负责人在拍照现场刷二维码统一付款，不接受现金、学生个人单独扫码或其他付款方式。
四、2023届毕业研究生关注“山东高校影像”公众号（2022级新入学研究生不需要关注“山东高校影像”公众号，不需要进行照片勘误，可略过此步骤。）
请2023届毕业研究生在采集图像前务必关注“山东高校影像”公众号。注册流程：点击“个人中心-学历信息”。填写手机号、输入验证码。进入“登陆”页面，选择“证件类型”，点击“请上传证件照”，上传身份证正反面。“证件核验识别成功”后点击“确认信息”，信息保存成功。点击“查看电子照片”即可核对自己照片。
现场采集后1-3周内，参加采集的2023届拟毕业研究生可以通过“山东高校影像”公众号免费下载大像素电子照，并完成校对、勘误自己照片和教育信息的工作。2023届拟毕业研究生校对、勘误信息将通过“山东高校影像”公众号下发提醒，请同学们务必在收到公众号校对提醒后立即完成勘误工作。勘误工作完成后，图像采集单位将把采集信息发往中国图片社（北京），进行信息照片的制作和上传学信网注册电子学历。
最终勘误：2023届拟毕业研究生信息上传学信网后，学生需登陆学信网进行最终信息核对，具体时间另行通知。
五、采集流程
各单位研究生在采集现场按学号由小到大顺序排好队，先刷二代身份证（务必携带好身份证），再领取“拍摄序号”，并按“拍摄序号”顺序排队。拍摄时向摄影师报“拍摄序号”，以避免出现人和信息不符的现象（注：23届毕业生也可通过刷学信网采集码进行信息采集：1.微信关注学信网公众号，绑定学信网账号，登录学信档案；2.选择学籍学历；3.选择本人学籍信息；4.获取本人图像采集码）。
疫情防控期间，请各位同学做好个人防护，佩戴口罩，保持一米间隔，有序排队，现场严禁出现插队、大声喧哗等不文明现象。
六、着装要求
人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，保持左右肩膀平衡，两手自然下垂，嘴唇自然闭合。
眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得戴有色眼镜（含有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。
佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时除外，但不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。
衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领、带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。
发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发。
化妆：可化淡妆，不宜浓妆。
七、采集要求
（一）本次图像采集工作一次性完成, 各培养单位务必及时将通知内容转达到本人，特别是在外联系工作和考博的研究生同学以及在职教育硕士、同等学力申请硕士学位人员。请各位同学务必到校采集信息，因照片原因致使毕业信息学位信息无法上报者，基本为在外采集人员，故请各类型学员切勿以路远、不方便等理由不到校采集。
因特殊原因不能到现场拍摄的毕业生，请于2023年2月15日前直接到新华社山东分社大学生图像采集中心补拍，地址：济南市玉函路7号，拍摄时间：上午9:00-12:00,下午14:00-16:00电话：0531-82024793，82024739。并请在外采集人员（包括日照校区）将电子版照片、纸质照片由所在培养单位收齐后于2023年3月前交至研究生处（曲阜校区行政办公1号楼315房间），但因在外采集个人信息填写错误导致学位信息毕业信息错误者，后果自负；我校只安排一个补拍地点，在其他地点采集的一律不予受理。因为没采集照片造成无法上传教育部信息者，后果自负。
（二）拟采集信息的在职教育硕士请务必提前与各培养单位联系，各在职教育硕士培养单位务必于11月13日下午15:00前将拟进行信息采集的在职教育硕士人员名单发送至yanzhaobanxw@163.com（文件名为曲阜_学院名_在职教育硕士信息采集_人数）。在职教育硕士请到学院报到后，集中到拍摄地点，按学号排队集合。因在职教育硕士采集信息人员数无法精确统计，故在其他类型毕业生采集完后再采集。
八、注意事项
（一）培养单位负责采集工作的负责人需及时通知同学按图像信息采集安排表安排的时间段准时到采集信息的场地，以便采集工作准时顺利进行。并准时进入教室进行人数登记工作。
（二）研究生持本人身份证, 以学院为单位在规定时间到规定地点照相, 在采集信息的教室入口按照学号由小到大顺序排好队，依次进入教室，进行信息采集。各单位根据拟毕业研究生、新入学研究生拍摄时间，每天安排2位研究生专门负责拍摄现场有关事宜，并将负责的研究生名单、联系方式，于11月13日下午15:00前交研究生处（曲阜校区，行政办公1号楼315室，电子版发送至yanzhaobanxw@163.com（文件名为曲阜_学院名_信息采集负责人名单）。
（三）信息采集过程中按照拍摄顺序对进行拍摄人员进行编号，一人一个编号，不参加信息采集的不得编号，拍完照片后立即到编号处报本人名字。未及时进行信息采集的同学，应当服从工作人员的现场安排。
（四）各培养单位务必细心组织，在规定时间前20分钟，在相应拍摄地点按要求集合完毕；拍摄完成后，各培养单位相关负责人在拍摄名单上签字并留下联系方式。
（五）因拍摄人员多，请同学们拍摄前务必准备好拍照着装，以免耽误大家时间；临时有问题须等候时，请同学们按秩序排好队，切勿拥乱。天气转冷，请同学们注意保暖，衣服及各类物品临时存放、行走路线及拍摄流程等务必服从工作人员安排，自觉维护现场秩序。
（六）如有疑问，请垂询研究生处。
曲阜校区，张冠雄，0537-4456018。
（七）附拍摄顺序：
研究生处
2022年11月11日