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关于2015年拟申请硕、博士学位人员学历学位证书像片电子图像采集工作的通知

发布日期:2014-10-23 访问数量:

各研究生培养单位:

为有效地保护学校及毕业生的合法权益, 按照教育部通知的要求, 高等教育学历学位证书像片及身份证号码同注册证书一同上网。现将我校2015届毕业研究生电子图像采集工作安排如下:

1、采集范围: 2015届全日制博士、硕士毕业研究生;2015年6月份拟申请学位的教育硕士、同等学力申请硕士学位人员。

2、时间和地点:

日照校区:

时间:2014年11月21日上午8:00-11:30

地点:日照校区JD102室;

曲阜校区:

时间:2014年12月5日上午8:00-12:00,下午14:00 -17:00

地点:西联教室;

3、着装:男生应着白色衬衣,鲜艳领带;女生穿浅色衣服(因国家规定为蓝色背景,勿穿蓝色衣服),发型规整。

4、费用:每人15元,各学院在像片采集前,应向2015届预计毕业的研究生收取拍照费并登记好花名册(博士、硕士、在职教育硕士、同等学力在职申请硕士学位要分开登记),收齐后在拍照现场以学院为单位,统一交工作人员。

5、本次像片采集工作一次性完成, 不再组织补拍,各单位务必及时将通知内容转达到本人, 特别是在外联系工作和考博的研究生同学以及在职教育硕士、同等学力申请硕士学位人员。请各位同学务必到校采集信息,因照片原因致使毕业信息学位信息无法上报者,基本为在外采集人员,故请各类型学员切勿以路远、不方便等理由不到校采集。因特殊原因不能到现场拍摄的,请于2015年1月1日前直接到新华社山东分社旧楼四楼补拍,地址:济南市玉函路7号,拍摄时间:上午9:00-12:00,下午2:00-4:00电话:0531--82024793 。并请在外采集人员将电子版照片、纸质照片由本人交至研究生处,但因在外采集个人信息填写错误导致学位信息毕业信息错误者,后果自负;我校只安排一个补拍地点,在其他等点采集的一律不予受理。因为没采集照片造成无法上传教育部信息者,后果自负。

6、拟采集信息的在职教育硕士请务必提前跟各培养单位(院、所)联系,各在职教育硕士培养单位务必于11月17日前将拟进行信息采集的在职教育硕士人员名单发送至liuxianwei123@126.com。在职教育硕士请到学院报到后,按学号排队到拍摄地点集合。因在职教育硕士采集信息人员数无法精确统计,故不设定准确时间,曲阜校区采集时间为12月5日下午14:00开始,日照校区为全日制博硕士生采集结束后采集,各院所采集顺序参照全日制研究生信息采集顺序。因今年在职教育硕士人数较多,请务必合作,因迟到等原因造成无法采集信息的,由本人负责。

信息采集注意事项:

1、院所负责采集工作的负责人需及时通知同学按2015届毕业生图像信息采集安排表安排的时间段准时到采集信息的场地,以便采集工作准时顺利进行。并准时进入教室进行人数登记工作。

2、研究生持本人身份证(自带钢笔填写有关内容), 以院(所)为单位在规定时间到规定地点照相, 在采集信息的教室入口按照学号由小到大顺序排好队,依次进入教室,进行信息采集。各单位安排2位研究生专门负责拍摄现场有关事宜,并将负责的研究生名单日照校区11月15日交研究生处,曲阜校区于11月30日交研究生处。

3、信息采集过程中对拍摄顺序进行编号,一人一个编号,不参加信息采集的不得编号,拍完照片后及时到编号处签字。未及时进行信息采集的同学,应当服从工作人员的现场安排。

4、各班同学须认真配合工作人员的工作,服从工作人员的安排,自觉维护现场秩序。

5、班级负责人组织本班拍摄完成后在拍摄名单上签字并留下联系方式。

6、各培养单位务必细心组织,在规定时间前20分钟,在相应拍摄地点按要求集合完毕!

7、天气转冷,请同学们注意保暖,衣服及各类物品临时存放、行走路线及拍摄流程等务必服从工作人员安排。不服从安排,扰乱现场秩序者,不予拍摄,并按照研究生违纪处分条例,严肃处理!

8、因拍摄人员多,请同学们拍摄前务必准备好拍照着装,以免耽误大家时间;临时有问题须等候时,请同学们按秩序排好队,切勿拥乱。

附: 拍照顺序(以院、系、所为单位)

曲阜校区:

上午(全日制博硕士研究生及同等学力申请硕士学位):

08:00 文学院

09:00 历史文化学院

09:20 外国语学院

09:40 教师教育学院

10:00 数学科学学院

10:20 物理工程学院

10:30 化学与化工学院

10:40 生命科学学院

10:55 体育科学学院

11:15 职业与成人教育学院

11:20 激光研究所、自动化研究所、马克思主义学院

11:35 同等学力申请硕士学位

下午:

14:00 在职教育硕士

日照校区

08:00 政治与公共管理学院

08:30 传媒学院

08:50 美术学院

09:10 音乐学院

09:30 信息科学与工程学院

09:40 管理学院

09:55 经济学院

10:00 法学院

10:10 翻译学院

10:20 工学院

10:35 地理与旅游学院

10:50 同等学力申请硕士学位

11:00 在职教育硕士

特此通知!

研究生处

2014年10月23日