自疫情爆发以来，文学院依据国家、省、学校和学院疫情防护有关文件要求，根据疫情变化和文学院研究生实际情况，制定文学院研究生疫情防护方案和预案，给研究生提前预警，提前谋划，积极做好疫情防控应对工作。
一、细化工作路径，实现精细管理
在学校研究生处指导下，依靠辅导员、导师、专业负责人和研究生会、班级等，通过微信、QQ、短信等，建立起网格化精细组织管理模式，即：学院分管领导——辅导员——研究生会——班级——研究生个人；学院分管领导——研究生导师——研究生个人；学院分管领导——专业负责人——本专业研究生。明确分工责任：分管领导在学校研究生处和学院防疫领导小组领导下负责学院研究生防疫工作，研究生辅导员魏舒欣老师为研究生防疫管理工作的具体实施者，研究生导师有责任和义务对研究生进行防疫教育，专业负责人辅助做好研究生防疫管理。要求分管领导和辅导员24小时开机，随时保持通讯畅通。通过精细化的组织，迅速做好各项防疫管理工作的动员、通知、信息汇报等。
二、及时传达通知，落实宣传工作
从1月20日起，学院开始通过文学院研究生师生微信群发布疫情信息，提醒文学院师生注意防护；22日开始要求导师随时与研究生保持联系，及时报告有关情况，并发布防护知识；23日，学校和学院正式启动防疫工作后，文学院通过建立的上述网格化组织3条渠道和学院领导——文学院研究生师生微信群共4条渠道及时将国家、省、学校等的有关制度通知到每个研究生。
在宣传的同时，也及时落实国家、省和学校的有关制度和措施。通过辅导员——研究生会——班级——研究生个人，研究生导师——研究生个人这两条渠道及时监测研究生在家的防疫情况。目前，文学院研究生每日准时准点上报健康情况，不隐瞒，不谎报，做到了日报告，“零汇报”,并根据要求，每日及时将监测统计情况汇报到学校研究生处；在宣传中，积极传播正能量，科普科学防控知识，要求导师和研究生不信谣，不传谣；采取群接龙承诺、手写承诺书等多项措施，将学校严禁学生提前返校的要求通知到每一位学生，坚持每周在各年级群内提醒学生坚守承诺，切勿擅自返校，目前文学院研究生无一人提前返校，各项情况一切正常。
三、建立学生台账，追踪重点人员
对研究生的家庭住址、所在地、旅行史和健康情况进行了逐一摸底排查。经排查，文学院研究生近期没有到过湖北或武汉，也没有湖北籍生源的研究生；在1月27日的排查中，发现3名研究生在家咳嗽或咽痛，通过辅导员和导师的跟踪了解，督促学生及时就医，证实为普通感冒或上火所致，目前都已痊愈。3月6日-7日，文学院有5名在泰国做汉语志愿者的研究生回国，在此之前，文学院对这5名研究生的途径地点、目的地、交通方式、航班号及国内高铁车次、起飞和降落时间等进行了详细统计，并建立专门的微信群，每日监测回国学生的身体健康情况。3月12日，有一名在菲律宾做汉语志愿者的研究生回国，学院与她一直保持密切联系，叮嘱她做好防护，注意安全，并及时报告位置和行程详细信息，要求她遵守国家规定，积极配合国内机场的各项检查隔离工作。目前有1名学生在家庭所在地进行集中隔离，2名同学已经解除了集中隔离，身体一切正常。
在每日上报健康情况的工作中，文学院采取辅导员和年级负责人分工协作的方式进行。曾有过身体不适的学生和近期回国的学生每日将健康情况直接报给辅导员老师，其他同学的健康情况由年级负责人进行统计，汇总给辅导员老师，并根据要求，每日及时将监测统计情况汇报到学校研究生处。
四、安抚学生情绪，护航毕业求职
由于居家时间较长，又正值提交毕业论文和春季招聘的高峰期，部分毕业年级的研究生难免会出现心情烦躁、不能安心学习的浮躁情绪。文学院踏实采取多项措施，稳定研究生思想情绪，引导和帮助研究生静心学习。辅导员老师时常与学生沟通谈心，及时回复学生咨询的问题，积极寻求解决办法，努力为学生排忧解难，让学生能够定心、安心、耐心地居家学习；定期在学生群内共享招聘信息，督促毕业生注册就业网，完善简历信息，按时参加网上招聘会；明确远程帮助毕业生求职的工作路径，通过邮寄、扫描等“无接触”的方式，大力协助研究生办理各项就业升学材料。除此之外，文学院还要求导师做好研究生的学习指导，尤其是将要毕业答辩的研究生同学的论文指导工作，为研究生尽量提供文献资料方面的帮助，组织老师将《四库全书》电子版、1000余本超星图书无偿共享给研究生，为研究生的毕业和求职保驾护航。
五、创新活动方式，党建稳步进行
在疫情期间，文学院研究生的党团活动并没有因为疫情而中止。文学院研究生党支部在上级党组织的指导下，助力疫情防控工作，部分党员积极参加所在社区的志愿服务工作，为人民群众普及科学防疫知识，在当地社区劝返点、志愿服务台主动站岗执勤，服务群众，充分发挥了党员的先锋模范作用；部分党员同志利用居家时间，结合专业特长，将学术与党建工作相结合，创作了抗击疫情，鼓舞斗志的诗歌、散文、书法等文学作品，以党建带学术，学术促党建，为打好“防疫战”贡献了自己的力量。文学院研究生党支部依托“学习强国”平台、QQ群课堂等方式，相继开展了两次以《学习贯彻习近平总书记在统筹推进新冠肺炎疫情防控和经济社会发展工作部署会议上的讲话》、《学习贯彻习近平总书记给在首钢医院实习的西藏大学医学院生重要回信精神》为内容的线上主题党日活动，带领党员同志集体学习文件精神，鼓励党员同志结合自身经历和所学专业谈一谈学习感悟，引导党员同志叩问初心，反思不足，不断地改正、进步。
六、引领学生思想，共上思政大课
文学院尤为重视对研究生在疫情期间居家生活的思想工作，没有丝毫放松对研究生的思想价值引领。积极组织研究生参加安全知识学习答题活动，增强研究生安全防范意识和自身安全防范能力；两次组织研究生按时收看山东教育卫视的防疫特别节目，学习科学防疫知识，进行开学前疫情防控规范培训，为顺利开学做好准备；通知每一位研究生参加“全国大学生同上一堂疫情防控思政大课”，并鼓励研究生们写下学习心得，分享感悟，深化对相关内容的认识，引导研究生传承和弘扬爱国主义精神，深刻认识中国共产党领导和中国特色社会主义制度的显著优势，坚定“四个自信”。
七、依托微信平台，做好线上学术
文学院始终紧抓研究生的学术培养，着力锻炼研究生的学术能力。在疫情期间，文学院依托研究生公众号——“曲园文院研究生”推出“文江学海”栏目，每周推送、赏析导师们有代表性的学术论文，积极筹备研究生线上“文学前沿”学术讲座等学术活动。此外，学院正在出版研究生学术论文集（第二辑），时刻督促研究生居家不忘提升学术能力。
在疫情期间，文学院坚持做好研究生的疫情防控、日常管理、思想引领、党团建设以及学术建设活动，保障研究生度过一段健康、充实、有意义的居家学习时光。（文学院）