各研究生培养单位：
近年来，山东省每年将对上一学年度授予博、硕士学位的学位论文进行抽检，为保证学位论文抽检工作的顺利开展，请各研究生培养单位将上一学年度博、硕士学位论文电子版报送研究生处培养办公室。现将报送工作具体事项通知如下：
一、2017年9月1日至2018年8月30日间授予博士、硕士学位的学位论文均需报送。
二、论文应为学位论文最终版，内容以及格式须满足博、硕士学位论文要求。报送电子版为pdf格式（不能带有密码），应与授予学位时的原文一致，包括封皮、独创性声明和授权协议、论文题名、中英文摘要、关键词、目录、前言、正文(包括图表)、注释及参考文献、附录、后记、致谢等。目录和参考文献要规范（目录自动生成，封面、目录、摘要、前言、正文各部分页码符合要求；正文中的图表要完整。并严格按照“学号+姓名+专业+类型”格式进行命名。如“2014200999+张三+物理学+全日制学术型硕士.pdf”。类型按照“博士、全日制学术型硕士、全日制专业型硕士、在职教育硕士、同等学力在职申请硕士”进行选择填写。同等学力人员报送时学号直接填写“同等学力”字样即可。各单位报送时，需将汇总表电子版一并报送，汇总表应为Excel表格，格式见附件。纸质汇总表请各单位分管领导签字加盖公章后，送交研究生处（曲阜校区交行政楼1号楼311室，日照校区交会馆2309办公室）。
三、硕士学位论文如有涉密内容，由导师负责审核、处理，学科、学院负责逐级审查。涉密论文解密前不得报送，待解密后再行报送。如存在涉密论文，请各单位报送时书面说明，并提供清单。
四、请各单位于6月30日前将论文电子版及汇总表发送至liuxianwei123@126.com。
五、报送人员范围：2017年9月1日至2018年8月30日间（7月1日-8月30日获得学位人员另行报送）授予学位的博士、全日制学术型硕士、全日制专业型硕士、在职教育硕士、同等学力在职申请硕士学位人员。
六、根据去年省抽检论文反馈信息看，有如下问题需要各单位注意：
1.报送论文须能正常打开，有部分论文损坏无法正常打开，请各单位报送前务必检查每篇论文是否能正常打开。
2.报送论文须为最终毕业（学位）论文，有部分论文打开后发现是发表在杂志上的论文或者其他内容。
3.报送论文务必齐整，部分单位论文报送不全，缺少个别同学论文。
4.报送论文封面内容填写完整，一级学科、二级学科、专业学位类别、专业学位领域等内容务必填写完整，以便于抽检时送到合适的单位和专家手中。
5.报送省里的论文需要同时上报《学位论文汇总表》，表中涉及到的信息参照《关于2017届全日制毕业研究生上报学位（学历）信息的通知》及《关于报送教育硕士相关材料的通知》中上报的信息为准。其中“英文题目”项，有英文题目的要求与上报的中文题目的翻译一致；“研究方向”按照当年的招生简章设置填写，如果没有，填写二级学科名称。
七、因近几年我校连续出现抽检不合格论文，请务必提醒广大研究生导师认真对待此项工作，确保上交论文为终稿论文。
八、因抽检不合格对个人和学校都有很大影响，加之省里统计信息比以往增加，请各单位务必认真对待，按时提交论文。
九、联系人：刘宪伟，0537-4455522。
特此通知。
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