各研究生培养单位:
为做好2023届毕业生的管理和服务工作,切实提高学历、学位证书信息的准确性,顺利进行毕业证书发放,现就组织2023届预计毕业研究生的学历证件信息核对工作通知如下:
一、核对对象
2023届预计毕业研究生。
二、核对内容
对毕业证、学位证打印信息及电子照片进行核对。
三、注意事项
1、核对照片是否为学信网上下载的最新照片,照片为蓝底,JPG格式,由新华社或学校统一组织拍摄的符合学信网采集标准的学历证件照。
2、预计毕业研究生需对毕业证、学位证中的姓名、专业名称(专业领域名称)、学位名称(专业学位名称)入学年份、学制等打印信息逐条仔细核对,核对无误后,学院上报信息核对结果确认表(见附件)。
四、核对要求
1、毕业生信息的准确性直接影响学历证书、学位证书制作,以及学历、学位信息的查询认证工作,对学生未来求职、深造等个人发展具有重大影响,各培养单位应高度重视此次信息核对工作,通知到全部2023届预计毕业研究生,做好信息核查、解释工作。
2、学生其他信息有误,如证件类型,证件号码,出生日期等,经学院核实确定需要修改的,以学院为单位统一上报给研究生处分管工作的老师。
3、2023年6月1日前,预计毕业研究生完成所有信息核对工作,并且各培养单位要对2023届预计毕业研究生的信息进行再次核对。
4、核对无误后,各培养单位组织学生对核对后的信息进行签名确认,教学秘书和分管领导进行签名确认。签名确认表各培养单位留存,扫描PDF版于6月1日下午3:00前发送到qfnupy@126.com。若因本人核对不认真导致毕业信息有误责任自负。
请各培养单位高度重视、认真对待、抓好实施、确保无误。Excel版信息表和照片将分别发送到各培养单位邮箱,如有疑问,请及时联系:学术型研究生,陈晓婷0537-4456284;专业型研究生,宋华明0537-4455522。
附件:预毕业研究生证书信息及电子照片核对确认表
研究生处
2023年5月29日
附件:
2023届预计毕业研究生
证书信息及电子照片核对确认表
研究生处:
我单位组织了对2023年6月份预计毕业研究生毕业证、学位证打证信息及电子照片的校对审核工作,本批次共有毕业生 名,所有信息无误,照片与学信网最新版一致,可以上报。
学生名单
研究生教学秘书(辅导员)签字:
单位领导签字:
时间:
单位名称(盖章):
(此附件A4纸正反面打印,纸质版学院留存,扫描PDF版于6月1日下午3:00前发送到qfnupy@126.com)