2017年12月14日下午2：30，第一届研究生宿舍管理委员会暨第一次全体会议在综合楼206教室顺利召开。研究生处副处长杨兴防老师、张石磊老师、研究生会主席张健、副主席李建康及全体研究生宿舍管理委员会成员人参加了会议。会议由研究生处张石磊老师主持。
杨兴防副处长在会讲话。杨处长就目前研究生公寓的相关问题做了简单的说明，介绍了研究生宿舍管理委员会的机构人员组成。杨处长特别强调宿管会的干部及成员要履行职责、认真工作，积极传达会议精神，善于发现问题并及时反馈学生对研究生宿舍管理的意见，切实发挥研究生宿舍管理委员会的桥梁和纽带作用。
杨处长围绕宿舍安全问题、“文明宿舍”评选发表了讲话。宿舍安全问题上，杨处长用实际的例子向大家讲述了宿舍安全的重要性；对于“文明宿舍”评选，杨处长表示各学院要重视起来，同时在评选过程中，宿管会成员要有大局意识，本着公平、公正的态度参评，努力为全体研究生提供更安全、更舒适的生活和学习环境。
会上，张石磊老师要求研究生宿舍管理委员会成员要认真核对研究生公寓实住人员与登记信息是否相符。她向大家详细解读了研究生宿舍管理委员会的工作职责，告诫大家要认真负责做好工作，接着她带领大家集体学习了研究生宿舍“十严禁”制度。最后，研究生宿舍管理委员会主任张健向大家讲了“文明宿舍”的评分标准和评分细则，副主任李建康就宿舍管理委员会成员的疑惑和问题做了详尽的解答。
会议结束后，杨兴防处长、张石磊老师及研究生宿舍管理委员成员一同前往研究生公寓进行了检查。在检查过程中，现场解决了个别宿舍出现的问题，同时根据检查情况提出了整改意见。
本次会议使研究生宿舍管理委员会成员对研究生宿舍管理委员会有了进一步的了解，强化了他们的工作意识，为下一步做好研究生宿舍管理工作打下了良好的基础。