2018年10月31日下午，研究生团组织成立暨研究生团干部培训会议在综合楼305教室召开，学校团委副书记张明洁老师、研究生处副处长杨兴防和研究生处张石磊老师出席会议。70多名研究生团干部参加会议，会议由研究生处张石磊老师主持。
会议伊始，张石磊老师对新加入团组织的团干部表示欢迎并宣读了各学院的团干部名单。
杨兴防副处长在会上作了讲话，他对成立研究生团的组织表示祝贺。他说建立健全研究生团组织，是进一步加强对研究生团员的教育管理和加强对青年学生政治引领的重要举措。杨兴防对加强研究生团的建设提出了五点基本要求，一是必须坚持党的领导；二是要坚持把帮助青年学生确立正确的理想、坚定的信念作为首要任务；三是把坚持服务研究生同学作为工作的生命线；四是坚持民主集中制；五是坚持从严治团。杨兴防强调研究生团干部必须具备五方面的素质，政治上要坚强；学习要刻苦；工作要勤奋；作风要严实；品德要高尚。杨兴防提出研究生团组织开展活动需要遵循五条原则，一是寓教于乐的原则；二是结合学科专业的原则；三是因地制宜的原则；四是学生受益的原则；五是就近就便的原则。最后，杨处长希望各研究生团支部能开动脑筋，结合学科专业特点、开展丰富多彩的活动，增强活动的吸引力，提高团支部的影响力。
学校团委副书记张明洁老师为研究生团干部从七个方面讲解了基础团务知识：组织设置、管理运行、工作职责、团籍管理、团组织关系转接、团费收缴过程以及团员档案。张明洁老师表示具备团籍以及团员证方可办理团关系转入，并着重强调了团籍的重要性以及团关系转入注册过程的准确性。在讲解完基础知识后，张明洁老师耐心回答了团干部们所提出的问题。
这是我学校第一次建立健全研究生团组织，这是更好地团结教育青年学生、加强研究生团员教育管理的重要举措。这次会议的召开使全体研究生团干部明确了团支部建设的要求，明确了团干部的职责和开展工作的要求，为研究生团的建设和团支部开展工作，奠定了良好的基础。