各研究生培养单位:
根据教育部《关于高等教育学历证书相片电子图像采集工作程序及要求的通知》、山东省教育厅《关于进一步做好2021年新生录取数据复查工作的紧急通知》等文件规定,高等教育学历学位证书照片(新生采集照片)、身份证号码及注册证书等必须上传到规定网站。为有效地保护学校及学生的合法权益, 按照上级有关要求,现就我校2022届毕业研究生以及2021级新入学研究生电子图像采集工作通知如下:
一、图像采集范围
1.2022届毕业研究生:2022届博士、硕士毕业研究生;2022年拟申请学位的在职教育硕士、同等学力申请硕士学位人员。
往年参加过电子图像集中采集或单独到新华社采集,但还未毕业或获得学位人员,不再参加采集,但需要自己联系新华社,按照标准格式打印照片,并于2022年3月前由所在培养单位收齐后统一交研究生处。
2.2021级新入学研究生:全体2021级新入学研究生。
二、图像采集时间和地点
1.曲阜校区:2021年11月18日、19日,上午8:30-11:30,下午13:30 -16:50;曲阜校区大学生活动中心一楼学生事务大厅。
其中,2021级新入学研究生,11月18日进行信息采集;2022届拟毕业研究生,11月19日进行信息采集。
2.日照校区:2021年11月20日、21日,上午8:30-11:30,下午13:30 -16:00;日照校区JE104室。
其中,2021级新入学研究生,11月20日进行信息采集;2022届拟毕业研究生,11月21日进行信息采集。
三、图像采集费用
图像采集单位按照2022届拟毕业研究生每人15元的标准收取采集费(2021级新生不收费),各单位负责人根据实际参加拍照人数提前收齐费用、登记好花名册。毕业研究生中各类别(博士、硕士、在职教育硕士、同等学力在职申请硕士学位)要分开登记。学院负责人在拍照现场刷二维码统一付款,不接受现金、学生个人单独扫码或其他付款方式。
四、2022届毕业研究生关注“山东高校影像”公众号(2021级新入学研究生不需要关注“山东高校影像”公众号,不需要进行照片勘误,可略过此步骤。)
请2022届毕业研究生在采集图像前务必关注“山东高校影像”公众号。注册流程:点击“个人中心-学历信息”。填写手机号、输入验证码。进入“登陆”页面,选择“证件类型”,点击“请上传证件照”,上传身份证正反面。“证件核验识别成功”后点击“确认信息”,信息保存成功。点击“查看电子照片”即可核对自己照片。
现场采集后1-3周内,参加采集的2022届拟毕业研究生可以通过“山东高校影像”公众号免费下载大像素电子照,并完成校对、勘误自己照片和教育信息的工作。2022届拟毕业研究生校对、勘误信息将通过“山东高校影像”公众号下发提醒,请同学们务必在收到公众号校对提醒后立即完成勘误工作。勘误工作完成后,图像采集单位将把采集信息发往中国图片社(北京),进行信息照片的制作和上传学信网注册电子学历。
最终勘误:2022届拟毕业研究生信息上传学信网后,学生需登陆学信网进行最终信息核对,具体时间另行通知。
五、采集流程
各单位研究生在采集现场按学号由小到大顺序排好队,先刷二代身份证(务必携带好身份证),再领取“拍摄序号”,并按“拍摄序号”顺序排队。拍摄时向摄影师报“拍摄序号”,以避免出现人和信息不符的现象。
疫情防控期间,请各位同学做好个人防护,佩戴口罩,保持一米间隔,有序排队,现场严禁出现插队、大声喧哗等不文明现象。
六、着装要求
衣着:单色有领衣服,建议着正装,带领带袖。禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。不得佩戴耳环、项链等饰品。
眼睛:尽量不戴眼镜,常戴眼镜者可佩戴眼镜,但不得带有色眼镜(含有色隐形眼镜),镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能有反光。
发型:发型整齐,露出眉毛耳朵,不得有碎发,不得扎高丸子头。
化妆:可化淡妆,不宜浓妆。
七、采集要求
(一)本次图像采集工作一次性完成, 不再组织补拍,各培养单位务必及时将通知内容转达到本人,特别是在外联系工作和考博的研究生同学以及在职教育硕士、同等学力申请硕士学位人员。请各位同学务必到校采集信息,因照片原因致使毕业信息学位信息无法上报者,基本为在外采集人员,故请各类型学员切勿以路远、不方便等理由不到校采集。
因特殊原因不能到现场拍摄的,请于2022年1月1日前直接到新华社山东分社大学生图像采集中心补拍,地址:济南市玉函路7号,拍摄时间:上午9:00-12:00,下午14:00-16:00电话:0531-82024793,82024739。并请在外采集人员将电子版照片、纸质照片由所在培养单位收齐后于2022年3月前交至研究生处(曲阜校区行政办公1号楼311房间),但因在外采集个人信息填写错误导致学位信息毕业信息错误者,后果自负;我校只安排一个补拍地点,在其他地点采集的一律不予受理。因为没采集照片造成无法上传教育部信息者,后果自负。
(二)拟采集信息的在职教育硕士请务必提前与各培养单位联系,各在职教育硕士培养单位务必于11月16日下午5:00前将拟进行信息采集的在职教育硕士人员名单发送至qfnupy@126.com。在职教育硕士请到学院报到后,集中到拍摄地点,按学号排队集合。因在职教育硕士采集信息人员数无法精确统计,故在其他类型毕业生采集完后再采集。
八、注意事项
(一)培养单位负责采集工作的负责人需及时通知同学按图像信息采集安排表安排的时间段准时到采集信息的场地,以便采集工作准时顺利进行。并准时进入教室进行人数登记工作。
(二)研究生持本人身份证, 以学院为单位在规定时间到规定地点照相, 在采集信息的教室入口按照学号由小到大顺序排好队,依次进入教室,进行信息采集。各单位根据拟毕业研究生、新入学研究生拍摄时间,每天安排2位研究生专门负责拍摄现场有关事宜,并将负责的研究生名单、联系方式,于11月16日上午9:00-10:00交研究生处(曲阜校区,行政办公1号楼311室;日照校区,会馆2309),电子版发送至qfnupy@126.com。
(三)信息采集过程中按照拍摄顺序对进行拍摄人员进行编号,一人一个编号,不参加信息采集的不得编号,拍完照片后立即到编号处报本人名字。未及时进行信息采集的同学,应当服从工作人员的现场安排。
(四)各培养单位务必细心组织,在规定时间前20分钟,在相应拍摄地点按要求集合完毕;拍摄完成后,各培养单位相关负责人在拍摄名单上签字并留下联系方式。
(五)因拍摄人员多,请同学们拍摄前务必准备好拍照着装,以免耽误大家时间;临时有问题须等候时,请同学们按秩序排好队,切勿拥乱。天气转冷,请同学们注意保暖,衣服及各类物品临时存放、行走路线及拍摄流程等务必服从工作人员安排,自觉维护现场秩序。
(六)如有疑问,请垂询研究生处。
曲阜校区,陈晓婷,0537-4456284。
日照校区,李静琪,0633-3980075。
(七)附拍摄顺序:
2021级新生信息采集时间 |
曲阜校区 |
时间 (11月18日) |
日照校区 |
时间 (11月20日) |
化学与化工学院 |
8:30-9:00 |
传媒学院 |
8:30-9:15 |
继续教育学院 |
9:00-9:05 |
地理与旅游学院 |
9:15-9:50 |
教育学院 |
9:05-9:55 |
法学院 |
9:50-10:00 |
孔子文化研究院 |
9:55-10:05 |
翻译学院 |
10:00-10:25 |
历史文化学院 |
10:05-10:40 |
工学院 |
10:25-11:00 |
网络空间安全学院 |
10:40-10:55 |
经济学院 |
11:00-11:20 |
生命科学学院 |
10:55-11:25 |
马克思主义学院 |
11:20-11:50 |
物理工程学院 |
11:25-11:55 |
运筹学研究院 |
11:50-11:55 |
同等学力、在职教育硕士 |
11:55 |
同等学力、在职教育硕士 |
11:55 |
数学科学学院 |
13:30-14:00 |
管理学院 |
13:30-13:40 |
体育科学学院 |
14:00-14:40 |
美术学院 |
13:40-14:00 |
统计学院 |
14:40-14:55 |
计算机学院 |
14:00-14:30 |
外国语学院 |
14:55-15:40 |
音乐学院 |
14:30-14:45 |
文学院 |
15:40-16:20 |
政治与公共管理学院 |
14:45-15:35 |
心理学院 |
16:20-16:35 |
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书法学院 |
16:35-16:50 |
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2022届毕业生信息采集时间 |
曲阜校区 |
时间 (11月19日) |
日照校区 |
时间 (11月21日) |
化学与化工学院 |
8:30-8:55 |
传媒学院 |
8:30-9:10 |
继续教育学院 |
8:55-9:00 |
地理与旅游学院 |
9:10-9:55 |
教育学院 |
9:00-9:35 |
法学院 |
9:55-10:05 |
孔子文化研究院 |
9:35-9:45 |
翻译学院 |
10:05-10:25 |
历史文化学院 |
9:45-10:15 |
工学院 |
10:25-10:35 |
生命科学学院 |
10:15-10:35 |
管理学院 |
10:35-10:45 |
书法学院 |
10:35-10:45 |
计算机学院 |
10:45-10:55 |
数学科学学院 |
10:45-11:15 |
经济学院 |
10:55-11:20 |
体育科学学院 |
11:15-11:35 |
自动化研究所 |
11:20-11:25 |
同等学力、在职教育硕士 |
11:35 |
同等学力、在职教育硕士 |
11:25 |
统计学院 |
13:30-13:45 |
马克思主义学院 |
13:30-13:55 |
外国语学院 |
13:45-14:25 |
美术学院 |
13:55-14:15 |
网络空间安全学院 |
14:25-14:30 |
音乐学院 |
14:15-14:30 |
文学院 |
14:30-15:15 |
政治与公共管理学院 |
14:30-15:30 |
物理工程学院 |
15:15-15:35 |
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心理学院 |
15:35-15:50 |
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