寒假即将来临，由于天气寒冷和疫情等不可控因素，原则上寒假期间不允许学生留校，确有特殊原因的可提交申请并经审批后留校。现结合我校研究生教育管理实际，就2022年寒假留校学生摸排工作通知如下：
一、留校学生审批程序
1.留校学生申请条件
因科学研究、学科竞赛、升学备考、实习实践等学习工作需要，学生可以向所在学院提出留校申请。
2.留校学生申请审批程序
（1）申请留校学生填写《曲阜师范大学学生寒假留校登记备案表》(附件1)，家长手写《2022年曲阜师范大学学生寒假留校家长知情同意书》（附件2），并和身份证一起拍照，学院自行留存。
（2）辅导员和研究生导师审核后在《曲阜师范大学学生寒假留校登记备案表》上签署意见。
（3）学院审批后盖章备案，并汇总填写《曲阜师范大学寒假留校学生汇总表》（附件3）。
二、学院对留校学生的教育管理
1.完善工作机制
各学院要成立寒假留校学生教育管理工作小组，学院主要负责人担任组长，根据学院实际情况建立寒假留校学生教育管理工作制度，并留档备案。
2.严格审核留校学生审批程序
辅导员和研究生导师要严格审核学生留校的事由，尤其审核家长知情情况。凡是有心理问题学生、沉迷游戏、与社会上不良人员来往密切、谈朋友荒废学业等存在安全隐患的学生，学院审批时要慎重处理。
3.召开专题会议
各学院要在放假前召开寒假安全教育专题班会，做好常态化疫情防控教育和假期安全教育，并做好相关教育记录。
4.加强日常管理
各学院要指导学生签订《2022年寒假留校学生安全自律承诺书》（附件4）；务必坚持做好每晚查寝工作，寒假留校学生原则上入住原寝室，原则上不要单人独居一室，做好引导和宿舍调配，日照校区需要外宿的学生，建议搭伴租住房屋；各学院要安排老师专门负责留校学生的教育管理，充分发挥留校学生骨干的作用，根据留校学生实际情况指定若干名责任心强、工作踏实的留校学生干部担任联络员，协助做好有关管理和服务工作；辅导员和研究生导师要将谈心谈话和走入学生宿舍、走入教室和实验室等工作常态化，及时、准确地掌握留校学生的状态。
5.留校学生信息动态管理
各学院要继续按照疫情常态化防控要求,加强寒假应急值班值守，保持24小时通讯畅通,遇突发事件严格按照工作程序及时上报、妥善处置。
假期中间学生返校，各学院要严格履行学生返校审批程序，指导返校学生入住公寓前到公寓值班室办理登记手续。留校学生有异动时，学院要在当日向研究生处备案。
三、假期宿舍开放情况和离校时间
寒假期间，日照校区学生宿舍全部停电停暖封闭，曲阜校区校内1、2号公寓和裕盛苑可以居住，但是宿舍全部停暖，裕盛苑不提供热水和洗浴。2022年1月25日（腊月二十三）之前，原则上所有学生必须离校。
请各学院请于12月31日（周五）下午5:00前，将加盖公章的附件3纸质版分别交至两校区研究生办公室，并将电子版发至邮箱：qsdyjsgl@163.com（曲阜校区） rzxqyjs@163.com（日照校区）。
附件：
1.曲阜师范大学学生寒假留校登记备案表
2.2022年曲阜师范大学学生寒假留校家长知情同意书
3.曲阜师范大学寒假留校学生汇总表
4.2022年寒假留校学生安全自律承诺书
研究生处
2021年12月24日