1.各培养单位成立以单位负责人为组长的迎接2020级研究生新生工作组，认真安排部署迎新工作，严格按学校要求时间精密部署，认真、细致安排好迎新工作和入学教育工作。
2.各培养单位选派至少1名研究生辅导员负责新生报到事宜，若干同学负责联络工作。9月17日16:00点前将相关名单及联系方式报研究生处，曲阜校区报王旖旎处，日照校区报谢洪文处。
3. 9月17日，各培养单位落实2020级研究生新生电子版名单，可联系研究生招生办公室领取。联系人：刘宪伟，电话：0537—4455327。
4. 9月17日，各培养单位安排好研究生新生住宿事宜，9月17日下午16:00点前，将新生住宿安排情况报研究生处（曲阜校区报王旖旎；日照校区报谢洪文）。
5. 9月18日上午8：00，各培养单位设置好研究生新生报到处。
6.各培养单位组织核验证件、收取新生材料、协助办理其他入校手续。
需要核验的材料有：研究生入学通知书、有效身份证、准考证、毕业证(专科和专科以上)、学位证等证件原件和复印件。
注意：①请提前将入学通知书正副两联沿虚线拆开，报到时将两联一并带到验证处，核验通过后退回通知书正联，由新生保存留念。②核验材料复印件须上交培养单位，请同学们按照入学通知书副联、有效身份证、准考证、毕业证(专科和专科以上)、学位证的顺序上下排好。
验证过程中如有问题，请及时联系研究生处，联系人：刘宪伟，电话：13853717823。
各培养单位需在新生报到处收取的材料有：
（1）身份证书复印件。
（2）新生录取通知书副联。
（3）准考证。
（4）毕业证书及学位证书复印件。
（5）接收新生户口迁移证。在入学报到后一周内由培养单位统一提交学校保卫处户籍室（省内新生需本人在入学报到后一周内凭本人身份证、入学通知书到学校保卫处户籍室办理落户手续）。
（6）办理党团组织转移相关手续。各学院党委（党总支）按组织部《关于做好2020年新生党员组织关系转接、档案核查和教育管理工作的通知》办理党员关系转移。
（7）收取新生近期一寸免冠彩色照片8张，用于办理有关证件。
注：各学院需将收取新生的（1）—（4）相关材料按照通知书副联在上，毕业证书及学位证书复印件、身份证书复印件、准考证依次在下的顺序进行装订，并按照学号顺序进行排序后，随《XX学院材料审核上交明细表》（签字盖章后）一起于9月21日下午17:00前交研究生处，曲阜校区交行政办公楼1号楼317室，日照校区交会馆2309室；电子版《XX学院材料审核上交明细表》发送至qfnuyzb01@126.com。各单位注意分类统计相关材料，博士、硕士及2019年推迟到2020年入学人员分开汇总纸质材料及材料审核上交明细表。
7.认真组织本单位学生参加学校新生入学教育大会：
时间：两校区定于9月23日（星期三）下午15:00
地点：腾讯会议线上
参加人员：2020级全体研究生、全体研究生辅导员
8.各培养单位安排新学期授课有关事宜。
（1）领取公共课教材
曲阜校区：
时间：9月20日下午14:00，地点：校内新华书店。
日照校区：
时间：9月20日下午14:00，地点：JE104。
注意事项：以学院为单位派负责人到指定地点领取，新生较多的学院需多派领取人员并准备好拖运设备。
（2）9月18日-20日各培养单位组织新生到各培养单位报到，召开新生会议，强调上课纪律，进行安全教育，安排有关工作。
9.其他
新生上课时间安排：9月21日正式上课。
附：2020年研究生迎新工作安排表
时 间 |
研 究 生 处 职 责 |
各 培 养 单 位 职 责 |
9月18日-20日上午8：00——晚上22：00 |
组织研究生摆放迎新宣传标语，并派工作人员在报到处做好迎新咨询、引导工作。 |
指定本培养单位研究生2-3人曲阜校区到研究生2号公寓楼前各培养单位报到点报到，日照校区到四季花园宿舍园区东门负责搬运本专业新生的行李物品到研究生宿舍楼；做好研究生的住宿安排工作；新生务必在此期间到各培养单位报到，核验证件，交户口转移证明、党团关系转移证明、收取照片、收取公共课教材费。 |
9月20日（周日）曲阜校区：下午14:00；日照校区：下午14:00 |
协助院系领取公共课教材（曲阜校区校内新华书店；日照校区JE104） |
各单位指定本单位研究生负责人领取教材。新生较多的学院需多派领取人员并准备好拖运设备。 |
9月20日（周日） |
负责通知公共课教师上课时间地点。 |
召集本单位研究生新同学开会，发放公共课和专业课教材，将公共课程及专业课程的安排告知新生，强调上课纪律等事项，负责通知专业课教师上课时间地点。 |
9月21日（周一） |
检查新生上课情况。 |
新生正式开课。 |
两校区定于9月23日（星期三）下午15:00 |
线上会议系统布置。 |
组织本单位新生提前进入线上会议系统。 |
XX学院材料审核上交明细表.xls
研究生处
2020年9月17日