各研究生培养单位：
为进一步加强研究生信息管理系统等网络信息安全，对信息系统中用户密码等要求如下：
一、研究生信息管理系统
（一）修改登陆密码
对于2020年5月26日16点后首次登陆研究生信息管理系统的用户，系统会强制要求先修改安全等级较高的密码，请按照要求修改。
（二）学院研究生教学秘书用户
各学院安排一名教师作为系统内的研究生教学秘书，负责维护系统内培养方案、安排课程等业务。对于教学秘书分两种，一种是有成绩录入权限，可以录入本单位所有课程的成绩；一种是相对前者只少了成绩录入权限，请各单位在报送教学秘书时，明确是否需要录入成绩的权限，报送格式见附件。教学秘书权限将逐步规范，最终达到任课教师录入成绩，学院审核的要求。对于系统内现为学院教学秘书身份，但本次没有报送的人员，将取消其教学秘书功能。
二、各学院报送答辩等教学材料的指定邮箱
目前多种培养、答辩材料都是通过电子邮箱发送，为进一步保证材料有效性，请各单位指定一人专门负责发送相关材料，并将相关信息报研究生处（格式见附件）。
请各单位于6月1日前将有关表格发送到qfnupy@126.com，需要报送pdf版（学院负责人签字，加盖学院公章）和可编辑的excel版。
研究生处
2020年5月28日
附件：教学秘书和邮箱.xlsx